กิจกรรม 7ส

ตามที่มหาวิทยาลัยศรีนครินทรวิโรฒได้นำระบบประกันคุณภาพการศึกษามาใช้กับหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัย ทำให้หน่วยงานต้องมีการบริหารจัดการงานอย่างเป็นระบบ เพื่อสามารถให้บริการงานด้านการเรียนการสอนได้อย่างมีคุณภาพและตามมาตรฐานสากล โดยมุ่งหวังให้เป็นมหาวิทยาลัยที่มีความเป็นเลิศทางวิชาการและเป็นที่ยอมรับของสังคม

สำนักคอมพิวเตอร์ ได้ตระหนักถึงจุดมุ่งหมายของมหาวิทยาลัยในการก้าวสู่ความเป็นเลิศทางวิชาการและเป็นที่ยอมรับของสังคม จึงพิจารณาถึงแนวทางที่สามารถปรับปรุงระบบการทำงานภายในองค์กรให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น โดยเริ่มจากการให้ความสำคัญของการพัฒนาคุณภาพการทำงานของบุคลากร จึงดำเนินการจัดกิจกรรม 5ส ขึ้น ซึ่งไม่เพียงแต่จะเป็นการปลูกฝังเพื่อสร้างลักษณะนิสัยของบุคลากรให้เกิดการพัฒนาตนเองแล้ว ยังส่งผลให้องค์กรประสบความสำเร็จและเกิดการบริการที่มีคุณภาพต่อไป

จากผลการดำเนินงานกิจกรรมที่ผ่านมา ในปี พ.ศ. 2561 เพื่อให้บุคลากรเกิดการพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่องและเพื่อรองรับเกณฑ์คุณภาพการศึกษาเพื่อการดำเนินการที่เป็นเลิศ (Education Criteria for Performance Excellence – EdPEx) สำนักคอมพิวเตอร์  จึงได้จัดกิจกรรม 7ส ขึ้น เพื่อส่งเสริมให้บุคลากรมีจิตสำนึกที่ดี มีระเบียบวินัยในการทำงาน สามารถทำงานเป็นทีมและร่วมกันสร้างสภาพแวดล้อมที่สวยงาม สบายตา ภายในองค์กร ตลอดจนมีการใช้ทรัพยากรอย่างประหยัดและคุ้มค่า ซึ่งนำไปสู่การบริหารงานและการบริการที่มีคุณภาพตามมาตรฐานสากลและเป็นที่ยอมรับของสังคมต่อไป

ความหมายของ 7ส

7ส คือ กิจกรรมพื้นฐานในการพัฒนาคุณภาพภายในองค์กร ประกอบด้วย สะสาง สะดวก สะอาด สุขลักษณะ สร้างนิสัย สวยงาม และสิ่งแวดล้อม ช่วยให้องค์กรมีประสิทธิภาพในการทํางานที่ดีขึ้นอย่างเสมอต้นเสมอปลาย และยังช่วยให้เกิดความปลอดภัยในการทํางานมากขึ้น รวมทั้งยังช่วยทําให้บุคลากรมีจิตสํานึกในการทํางานที่มีระเบียบ เรียบร้อย มีใจรักสถานที่ทํางาน และมีความร่วมมือในการทํางานกับผู้อื่น ทําให้บรรยากาศในการทํางานดีขึ้น

สะสาง - แยกของที่ต้องการใช้งานกับของที่ไม่ต้องการ หรือ ของที่มีปริมาณมากเกินจำเป็นให้เหลือเฉพาะที่จำเป็นเท่านั้น

สะดวก - จัดเก็บ วาง แยกประเภทของที่จำเป็นใช้งาน ให้สะดวกเก็บ สะดวกใช้

สะอาด - กำหนดวิธีการทำความสะอาด แบ่งหน้าที่ความสะอาด เช่น ปัด กวาด เช็ด ถู ดูแลให้สะอาด พร้อมใช้

สุขลักษณะ - รักษามาตรฐานที่ดีของความเป็นระเบียบเรียบร้อยของสถานที่ทำงานให้ได้มาตรฐาน 3ส แรกและพัฒนาให้ดีเสมอเพื่อสุขลักษณะที่ดีในสถานที่ทำงานและต่อบุคลากร ตัวอย่างเช่น ค้นหาสาเหตุ ป้องกันสภาพที่ไม่ถูกสุขลักษณะ มลภาวะ อุบัติเหตุ ได้แก่ แสงสว่าง เสียงดัง ฝุ่น เศษขยะ กลิ่นอับ เป็นต้น

สร้างนิสัย - รักษาระเบียบวินัยมาตรฐานข้อตกลง โดยช่วยกันปฏิบัติ 7ส ตามมาตรฐาน 7ส และปฏิบัติตามระเบียบจนติดเป็น นิสัย

สวยงาม - สภาพแวดล้อม บรรยากาศในที่ทำงาน ดูดี สบายตา สบายใจ สดชื่น น่าทำงาน แต่ไม่ฟุ่มเฟือยเกินจำเป็น

สิ่งแวดล้อม - ใช้แนวความติดในการประหยัดทรัพยากร ในการทำงาน เช่น ประหยัดไฟฟ้า น้ำ กระดาษ ยึดหลัก 1A3R คือ Avoid, Reduce, Reuse และ Recycle

วัตถุประสงค์ในการจัดกิจกรรม

1. เพื่อให้บุคลากรทุกระดับมีความรู้ความเข้าใจ มีวินัยในการปฏิบัติงาน และให้ความสำคัญต่อการพัฒนางานอย่างต่อเนื่อง
2. เพื่อนำกิจกรรมจาก 5ส สู่ 7ส มาพัฒนาสถานที่และพัฒนาคน
3. เพื่อส่งเสริมให้บุคลากรมีส่วนร่วมในการพัฒนาคุณภาพการทำงาน
4. เพื่อนำกิจกรรมจาก 5ส สู่ 7ส มาใช้เป็นพื้นฐานในการดำเนินงานและการประกันคุณภาพของสำนักคอมพิวเตอร์
5. เพื่อให้สถานที่ทำงานมีความเป็นระเบียบเรียบร้อยทั้งในสำนักงานและสภาพแวดล้อมภายนอก
6. เพื่อให้เกิดความสามัคคีในหมู่คณะ